معاونت آموزشی دانشکده علوم پایه

1)  ثبت درخواست توسط دانشجو وتایید آن
2) ارسال به مدیر گروه جهت تایید 
3)  ارسال به کارشناس آموزش (خانم عظیمی) جهت بررسی وضعیت دانشجو و نمره زبان دانشجو
4)  طرح در شورای آموزشی دانشکده و مکاتبات با مدیر تحصیلات تکمیلی و اعلام دروس و اساتید داور و زمان برگزاری(خانم عظیمی)
5) تایید معاون آموزشی دانشکده
6)  ارسال به مدیر تحصیلات تکمیلی و صدور مجوز آزمون جامع 
7)  برگزاری آزمون جامع کتبی و شفاهی و اعلام نتیجه به مدیریت تحصیلات تکمیلی 
8) ثبت نتیجه توسط تحصیلات تکمیلی 
9)  تایید نهایی و ابلاغ گواهی به دانشجو

1) ثبت درخواست توسط دانشجو و تایید آن 
2) تایید اساتید راهنما و مشاور 
3)  ارسال به مدیر گروه جهت طرح در شورای گروه 
4) ارسال به کارشناس دانشکده جهت بررسی و تایید ایرانداک و  طرح در شورای دانشکده 
5) ارسال به معاون آموزشی دانشکده جهت ارسال به مدیریت تحصیلات تکمیلی 
6)  تایید کارشناس تحصیلات تکمیلی و تایید نهایی
 

1) ثبت درخواست درگلستان و تایید آن توسط دانشجو 
2) ارسال به امورمالی دانشکده و تایید آن 
3) ارسال به کارشناس آموزش و تایید اولیه وضعیت آموزشی دانشجو 
4) ارسال به استاد راهنما و تایید آن 
5) ارسال به مدیر گروه جهت طرح درشورا و تایید مقالات دانشجو
6) ارسال مجدد به کارشناس آموزش جهت بررسی مدارک موردنیاز(فرم 71و 47و گزارش 788 و صفحه اول مقاله)و تعین محل دفاع و ارسال به شورا دانشکده 
7)  ارسال به تحصیلات تکمیلی جهت بررسی و تایید مقالات و تعیین نماینده تحصیلات تکمیلی
8) تایید معاون آموزشی دانشکده و صدور مجوز پیش دفاع 
9) تهیه صورتجلسه پیش دفاع توسط کارشناس آموزش دانشکده 
10)  برگزاری جلسه پیش دفاع با حضور نماینده و هیات داوران و نماینده آموزش 
11) ثبت نمره توسط کارشناس و ارسال صورتجلسه و پیشخوان به تحصیلات تکمیلی 
12)  تایید نهایی و صدور مجوز دفاع 

1) ثبت درخواست درگلستان و تایید آن توسط دانشجو 
2) ارسال به امورمالی دانشکده و تایید آن 
3) ارسال به کارشناس آموزش و تایید اولیه وضعیت آموزشی دانشجو 
4) ارسال به استاد راهنما و تایید آن 
5) ارسال به مدیر گروه جهت طرح درشورا و تایید مقالات دانشجو
6) ارسال مجدد به کارشناس آموزش جهت بررسی مدارک موردنیاز(فرم 71و 47و گزارش 788 و صفحه اول مقاله و بررسی گزارش همانندجویی)و تعین محل دفاع و ارسال به شورا دانشکده 
7)  ارسال به تحصیلات تکمیلی جهت بررسی و تایید مقالات و تعیین نماینده تحصیلات تکمیلی
8) تایید معاون آموزشی دانشکده و صدور مجوز دفاع 
9) تهیه صورتجلسه دفاع توسط کارشناس آموزش دانشکده 
10)  برگزاری جلسه دفاع با حضور نماینده و هیات داوران و نماینده آموزش 
11) ثبت نمره توسط کارشناس و ارسال صورتجلسه و پیشخوان به تحصیلات تکمیلی 
12)  تایید نهایی 

1) بارگذاری کامل پایان نامه = صورتجلسه دفاع و فرم اصلاحات سپس ثبت درخواست توسط دانشجو و تایید آن 
2) ارسال یا پست کارت دانشجویی برای تحصیلات تکمیلی 
3) تایید و بررسی کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه 
4) بررسی و تاییدکارشناس آموزش دانشکده 
5) تایید ایرانداک توسط کارشناس گروه مربوطه 
6) تایید استاد راهنما، مشاور
7) تایید مدیر گروه 
8) بررسی کتابخانه دانشگاه.......
9) بررسی و تایید امور دانشجویی(تغذیه، خوابگاه و ........)
10) بررسی دفتر مجازی و آزاد .
11) تایید امور مالی دانشکده 
12) بررسی و تایید نهایی کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه 
13) پایان فرآیند فارغ التحصیلی

1-ثبت درخواست و تأیید دانشجو 
2- تایید مدیر گروه
3-تایید کارشناس آموزش دانشکده 
4-کارشناس تحصیلات تکمیلی

مستندات لازم: 

1. فایل WORD و PDF 
2. فرم عدم تکرار
3. پیشینه پژوهش اقدام از سامانه ایرانداک
4. گواهی قبولی در دوره پرپوزال نویسی

مراحل :
1-ثبت اولیه فعالیت و تأیید دانشجو 
2- تایید استاد راهنما 
3-تایید استاد مشاور
4-ثبت تاریخ تصویب در گروه و تأیید مدیر گروه 
 5-ثبت تاریخ تصویب در دانشکده و تأیید کارشناس آموزش دانشکده 
 6=تأیید معاون آموزشی دانشکده 
7-تایید کارشناس تحصیلات تکمیلی 

 

1-ثبت درخواست دانشجو و تایید
2-تایید مالی دانشکده
3-تایید استاد راهنما
4-تایید مدیر گروه
5-تایید کارشناس آموزش دانشکده
6-تاییدکارشناس تحصیلات تکمیلی

مستندات لازم:

1. فایل word و PDF پایان نامه
2. همانندجویی از سامانه ایرانداک
3. همانندجویی بیش از 3 درصد اسکرین شات از درصد همپوشانی 
4. قبولی دوره تدوین پایان نامه نویسی

مراحل:

1. ثبت درخواست دانشجو
2. تایید مالی دانشکده
3. تایید اولیه کارشناس دانشکده (کنترل شرایط احراز )
4. تایید مالی دانشکده
5. تایید استاد راهنما
6. تایید مدیر گروه تعیین تاریخ دفاع ( رزرو مکان دفاع از مسئول امور کلاس‌ها و فضاهای آموزشی دانشکده - خانم رجبی)
7. تایید کارشناس دانشکده 
8. تایید معاون آموزشی دانشکده
9. ثبت نمره دفاع کارشناس دانشکده (*)
10. ثبت نهایی کارشناس تحصیلات تکمیلی 

-ثبت درخواست و تایید دانشجو به همراه تحویل کارت دانشجویی حضوری یا پست به تحصیلات تکمیلی دانشگاه 
-تایید کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه
-تایید کارشناس آموزش دانشکده
-تایید ایرانداک کارشناس گروه
-تایید استاد راهنما
-تایید استاد مشاور با هماهنگی آموزش
-تایید مدیر گروه
-تایید کتابخانه ...
-تایید امور دانشجویی( تغذیه، صندوق رفاه، خوابگاه، تغذیه ..)
-تایید دفتر مجازی و آموزش های آزاد
-تایید مالی دانشکده
-تایید دانشجو
پایان گردش کار
-دریافت گواهی موقت. درخواست ارسال مدارک در پیشخوان گلستان